Заполнение анкеты-заявления на загранпаспорт: что нужно знать, чтобы избежать ошибок

Приказом МВД России № 864 от ноября 2017 года регламентирован новый образец заполнения заявления о получении заграничного паспорта гражданами страны. Все использовавшиеся ранее бланки с момента подписания документа теряют юридическую силу, не подлежат применению и являются недействительными.

Стандартная форма завления и порядок заполнения анкеты на загранпаспорт

Новый образец анкеты‑заявления имеет аналогичную форму — как для документа нового образца (биометрического загранпаспорта), так и для старого (стандартного бумажного бланка).

В 2018 году при оформлении необходимо просто указать, какой конкретно вид документа требуется.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция и практические рекомендации

Пошаговый алгоритм подачи информации в анкете-заявлении на получение загранпаспорта выглядит следующим образом.

Первый этап — указать тип бланка, который необходим. Эта строка находится в начале, сразу после наименования документа.

Новая форма состоит из 14 пунктов, все они подлежат обязательному заполнению.

Пункты № 1–4 включают в себя персональные данные — фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, место и дата рождения.

Пункт № 5 отражает все изменения, касающиеся личности заявителя. Если фактов смены имени и фамилии несколько, следует указывать их в соответствующем хронологическом порядке. Дополнительно для этого отведено приложение № 2. Если оно использовалось, в основном бланке необходимо отметить количество страниц, которые были заполнены.

В разделе, содержащем информацию о временном проживании, нужно указать место фактического пребывания. Если официальная прописка и адрес жительства совпадают, пункт № 7 не заполняется.

Следующий шаг — контактные сведения. Указывается действующий номер телефона. Адрес электронной почты желателен, но не является обязательным требованием к внесению.

Следующая строка — паспортные данные. Нужно прописать код, серийный номер, число, месяц, год и место выдачи документа.

С особым вниманием необходимо отнестись к той части анкеты, где содержатся данные о конфиденциальной или секретной информации. Здесь нужно написать название организации, выдавшей такой доступ. В следующем пункте в обязательном порядке сообщается о фактах, препятствующих выезду за территорию России.

Справка! Любые попытки скрыть сведения послужат прямым основанием для отказа к выдаче документа.

Последний раздел касается лишь тех, кто оформляет документ не впервые и имеет на руках действующий заграничный паспорт. Им нужно прописать его номер, серию, дату и место получения.

к содержанию ↑

Нюансы оформления

Чтобы заявление не пришлось переделывать несколько раз, следует учесть все нюансы оформления документа.

Если на основном листе недостаточно места для того, чтобы указать всю информацию (данные несовершеннолетних детей, места трудоустройства, факты изменений либо корректировки личных данных), следует воспользоваться специальными приложениями к анкете (приложение 2, приложение 2а и приложение 2б).

Наименования всех предприятий, компаний и учреждений пишутся подробно — любые сокращения и аббревиатуры недопустимы.

Допускается заполнение как от руки, так и в электронном виде. Если бланк пишется вручную, используется только синяя или черная ручка, все заполняется печатными буквами, максимально разборчиво. Зачеркивать или править корректором не допустимо. Пустые строки оставлять нельзя — кроме пункта № 9 (по желанию) и № 13 (по ситуации).

Распечатывать электронный вариант следует на одном листе с двух сторон, а внизу нужно поставить оригинал подписи.

Лица, рожденные в РФ, местом своего рождения указывают Россию, а та категория граждан, рождение которых припадает на период до февраля 1992 года, в этой графе пишут не СССР, а название союзной республики, в составе которой находился их регион.

к содержанию ↑

Как не допустить ошибок и проверить правильность заполнения?

Чтобы исключить возможные ошибки при заполнении бланка, можно обратиться за помощью в юридические компании, занимающиеся сопровождением процедуры оформления документов.

Обратите внимание! Такая проверка носит ограниченный характер: подтвердить правильность сведений о персональных данных и местах официального трудоустройства в условиях онлайн-режима они не смогут.

к содержанию ↑

Куда можно обратиться, чтобы заявление заполнили за вас?

Сегодня огромное количество фирм-посредников предлагают свои услуги по паспортному сопровождению. Услуга эта платная, ее стартовая цена от 10 000 рублей, при этом точной гарантии, что не будет недочетов и ошибок в бланке, никто не даст. Анкета подается лично, и все огрехи, как правило, выясняются, когда деньги уже заплачены, а заявление возвращают на переоформление.

Кроме того, это может занять дополнительное время — порядка одной недели, тогда как самостоятельно это можно сделать за один день.

Компании‑посредники уполномочены оказывать только юридическую помощь. Не стоит платить за «ускоренное получение документа». Сроки изготовления паспорта зависят только от государственных органов.

к содержанию ↑

Особенности и нюансы

Хотя самым ответственным этапом является заполнение анкеты, важно учитывать и другие нюансы, чтобы не наделать ошибок.

Где можно взять заявление? Есть ли различия при заполнении на загранпаспорт старого и нового образца?

Заявление можно взять в любом ближайшем отделении ГУВМ МВД. При заполнении бланка на оформление документа старого и нового образца принципиальных требований и отличий нет — регламент стандартный.

Нужно ли заверять заявление?

Ранее заявления на получение загранпаспорта нужно было в обязательном порядке заверять в отделе кадров. Также нужно было представить трудовую книжку.

В 2013 году это требование было отменено. Заверять анкету у работодателя больше не нужно. Также закон не принуждает граждан включать в пакет документов трудовую книгу.

Но на практике при оформлении паспорта нового образца заявителей просят предъявить трудовую книжку. По этой причине лучше взять ее с собой при посещении госоргана.

к содержанию ↑

Нужно ли самостоятельно вклеивать фото?

Самостоятельно вклеивать фотографию так же не следует. Это за вас сделают работники госоргана. Исключение составляет подача анкеты в электронной форме: в этом случае необходимо вставить фото самостоятельно.

Можно ли подать электронно и в каком формате?

Подать электронную версию можно только на официальном сайте «Госуслуг», во все остальные инстанции представляется исключительно бумажный вариант. Если в процессе загрузки анкеты текст выйдет за пределы форматируемых рамок, документ не примут к рассмотрению.

Где можно подать заявление?

Заявление необходимо подавать в территориальный отдел по месту фактического проживания заявителя. Если сделать это затруднительно, тогда заявитель имеет право обратиться в любое отделение. Но в этом случае срок получения может затянуться, так как на проверку уйдет дополнительное время. К тому же информация в такой ситуации будет изучаться более тщательно.

Важно! Сотрудники ГУВМ МВД не имеют права отказать гражданину в получении загранпаспорта, если он обращается не по месту постоянной регистрации.

к содержанию ↑

Можно ли написать заявление в произвольной форме?

Анкета-заявление на получение заграничного паспорта имеет регламентированную форму и не терпит свободного стиля написания. При этом юридически выделены сопроводительные бланки, оформление которых может иметь произвольную форму. Это касается сохранения или изменения в документах определенных сведений или персональных данных.

Например, при изменении имени или фамилии документ составляется без каких-либо требований. Главное — указать причину изменения или объективную потребность сохранения информации со ссылкой на подтверждающий документ и приложить к заявлению доказательную копию.

к содержанию ↑

Какие документы понадобятся?

Следует иметь при себе пакет документов:

  • заполненная анкета в двух экземплярах;
  • внутренний паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт — при наличии;
  • три фото 35 × 45 мм;
  • брачное свидетельство — если менялась фамилия одного из супругов;
  • трудовая книжка;
  • военный билет — для мужчин призывного возраста;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заполнение анкеты является самым сложным этапом в процессе подачи и оформления загранпаспорта. Регламент документа следует строго соблюдать. Любые неточности могут привести к отказу в предоставлении паспорта.

Заполнять заявление на загранпаспорт можно разными способами: прийти лично в миграционную службу, на сайте «Госуслуг» или на официальном сайте ФМС России.  В этом видео подробно рассказывается о том, как заполнить анкету на сайте ФМС России:

Внимание!
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:
Ссылка на основную публикацию