Нужно ли подавать трудовую книжку для оформления загранпаспорта

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты — трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

• лица, работающие без официального оформления;
• лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

Если трудовой книжки вообще нет?

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• дату выдачи;
• персональные данные сотрудника;
• номер трудового соглашения;
• средняя заработная плата сотрудника;
• сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
• подпись бухгалтера и руководителя;
• печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное — точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.