Порядок замены загранпаспорта через «Госуслуги»: особенности оформления документа в 2018 году

Граждане РФ имеют возможность заменить загранпаспорт при помощи портала «Госуслуги». Такой способ подачи документов экономит время и средства заявителей. Им не нужно выстаивать в очередях, ведь анкету можно заполнить у себя дома. А на уплату госпошлины предусмотрена скидка.

Инструкция по смене загранпаспорта через «Госуслуги»

Подача заявления через веб-портал не вызовет трудностей, если следовать инструкции и правильно указывать данные. Вносить нужно только правдивую информацию, поскольку при личном обращении в госорган сотрудник будет проверять ее достоверность.

Документы, фото. Где что брать?

Для замены загранпаспорта потребуется следующий пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• загранпаспорт, подлежащий замене (при наличии);
• трудовая книжка;
• анкета, заполненная по установленной форме;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При оформлении заявки необходимо прикрепить к анкете цифровое фото. Сделать его можно в специализированных фотоателье. Главным условием является соответствие фото требованиям, которые представлены на портале:

• размер 35× 45 мм;
• формат jpeg, jpg, png, bmp;
• размер на жестком диске не более 5 МБ;
• разрешение не менее 300 DPI;
• цветное или черно-белое.

Электронная подача

Для того чтобы оформить заявку на сайте, потребуется предварительно создать учетную запись.

Важно! Регистрация на «Госуслугах» возможна только при условии подтверждения личности.

После входа в личный кабинет из списка услуг нужно найти «Замену загранпаспорта». Затем следует выбрать «Электронную подачу» и заполнить заявление. Вносить личные данные нужно в соответствии с документами, это поможет снизить риск возникновения опечаток. Следующим шагом будет загрузка фото необходимого формата. По завершении процедуры необходимо принять пользовательское соглашение.

Сколько составляет госпошлина? Как и где платить?

Госпошлина — это фиксированная плата за предоставление государственных услуг. Она необходима для того, чтобы покрыть расходы, связанные с оформлением. В 2018 году размер государственной пошлины при подаче документов в ГУВМ МВД составляет 3 500 рублей за документ нового образца и 2 000 рублей за паспорт старого образца. Для ребенка сумма составит 1 500 рублей и 1 000 рублей соответственно.

Однако в случае электронной подачи документов действует 30%‑ная скидка. Заявителю нужно заплатить такую сумму:

• нового образца: 2 450 рублей для взрослого и 1 050 рублей для ребенка;
• старого образца: 1 400 рублей для взрослого и 700 ребенка для ребенка.

Таким образом государство поощряет граждан подавать бумаги в электронном формате. Уплатить госпошлину можно тремя способами:

• в кассе банка;
• через терминал;
• через интернет на портале «Госуслуги».

Понадобится ли относить оригиналы документов? Куда и когда?

Электронная подача бумаг подразумевает заполнение анкеты заявления и загрузку фото. Оригиналы документов все равно придется относить в отделение ГУВМ МВД. Однако при оформлении электронной заявки человеку не придется стоять в очереди. Сотрудники ГУВМ МВД пришлют заявителю приглашение посетить отделение в назначенное время. При оформлении заявки человек вправе выбрать, в какое отделение он будет обращаться для подачи документов.

Внимание! Для получения документа нового образца понадобится явиться лично в миграционную службу, чтобы пройти процедуру фотографирования на специальном оборудовании.

Как долго делают? Есть ли возможность ускорить? Как это сделать?

Оформление загранпаспорта через «Госуслуги» помогает облегчить и ускорить только подачу документов. Срок изготовления паспорта при этом остается стандартным. В 2018 году время на изготовление документа составляет не более 30 дней с момента подачи документов, если обращение делается по месту постоянной регистрации. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел доступ к секретным сведениям.

Важно! Если заявитель обращается по месту временной регистрации, ему придется ждать до четырех месяцев.

В некоторых ситуациях время изготовления паспорта может быть сокращено. Для этого в государственный орган нужно представить документальное доказательство того, что человеку необходим срочный выезд. Таковым может быть:

• выезд для срочного лечения в клинике за рубежом;
• болезнь одного из близких родственников, проживающих за границей;
• смерть родственника, находящегося за пределами Российской Федерации.

При наличии уважительной причины срок изготовления паспорта может быть сокращен до трех дней. В таком порядке можно получить только документ старого образца. Это связано с тем, что изготовить биометрический документ за такие короткие сроки невозможно.

Как узнать о готовности и забрать? Где забирать?

После того как загранпаспорт будет готов, сотрудники управления по вопросам миграции пришлют человеку соответствующее уведомление. Однако можно проверить готовность самостоятельно. Для этого следует зайти на официальный сайт ГУВМ МВД, выбрать сервис «Проверка готовности заграничного паспорта» и ввести серию и номер документа. Если паспорт готов, система сообщит об этом после обработки информации.

Также информацию можно получить в личном кабинете портала «Госуслуги» или при обращении в отделение ГУВМ МВД, в котором человек подавал документы.

Выдача загранпаспорта происходит в отделении ГУВМ МВД, в котором принимали заявку. При получении нужно предъявить специалисту миграционного отдела внутренний паспорт гражданина Российской Федерации.

Подводные камни и практические рекомендации

При заполнении анкеты следует внимательно вносить все сведения. Ошибки в данных или намеренное скрытие какой‑либо информации может привести к отказу в получении документа.

Перед подачей заявки следует уточнить, нет ли у гражданина запрета к выезду за пределы государства. Самой частой причиной запрета является наличие задолженности за жилищно-коммунальные услуги. Если у человека есть долг за ЖКУ, то следует погасить его перед оформлением заявки.

При выборе образца паспорта нужно учитывать, что бумажный паспорт действителен 5 лет, а биометрический — 10 лет.

Оформление заявки на получение загранпаспорта на портале «Госуслуги» облегчает процедуру подачи документов. Однако электронная заявка не сокращает время, необходимое для изготовления документа.

В этом видео подробно рассказано о том, как получить загранпаспорт через портал «Госуслуги»: