Как сделать приглашение для визита иностранного гражданина в РФ

Интерес иностранных граждан к нашей стране с каждым годом растет, однако совсем не многие из них имеют возможность просто так пересечь территориальные границы РФ. В этом плане лояльные условия предусмотрены только для представителей государств, членов СНГ. Остальным категориям нерезидентов для этого необходимо оформить приглашение.

Что собой представляет приглашение иностранцу?

Пригласительный документ иностранному подданному – это специальный бланк утвержденной нормативными актами, формы, надлежащим способом оформленный и прошедший обязательную регистрацию. Простыми словами — это официальный мотив для нерезидента к пересечению территориальной границы РФ и основное условие получения в последующем русской визы.

Бумага делается принимающим лицом и содержит сведения о приглашаемом человеке, месте его фактического размещения и преследуемую цель поездки.

Кто может приглашать?

Правом выступать в роли приглашающей стороны могут следующие группы лиц:

• имеющие российский паспорт;
• высококвалифицированные специалисты, официально трудоустроенные в России – только близким своим родственникам;
• мигрант с видом на проживание;
• компании, обязующиеся принять на работу иностранного сотрудника;
• образовательные организации, где нерезидент планирует проходить обучение.

Справка! Если цель посещения РФ – туризм, приглашение должно обеспечить агентство, которое занимается организацией поездки.

Какие типы приглашений существуют?

Поскольку бумагу оформляет принимающее лицо, в зависимости от его статусной принадлежности выделяют следующие виды приглашений:

• турфирма – если гражданин другого государства решил посетить РФ, но при этом он не имеет на ее территории, ни родственных, ни деловых связей – единственный вариант для него – услуги туристической компании. При этом обязательным требованием является ее государственная регистрация как юридического лица и присутствие в составе единого реестра операторов;
• компания – если цель прибытия в нашу страну – деловые контакты – приглашение делает та организация, которая заинтересована в приезде иностранца;
• частное – от физического лица. Человек имеет право оформить документ на перечисленные выше цели, плюс вызов ВКС или родственное общение. Самый простой и минимально бюрократизированный способ.

Какие сведения должно содержать приглашение?

Чтобы сделать официальное приглашение зарубежному гостю, принимающая сторона должна знать:

• персональные данные — на русском и на латыни;
• место и дату рождения нерезидента;
• подданство;
• данные паспорта;
• цель планируемого визита;
• сроки нахождения в РФ;
• планируемые места посещения;
• данные постановления о выдаче документа;
• период его актуальности.

Что требуется для оформления приглашения?

Чтобы сделать приглашение иностранцу, потребуются следующие документы:

• паспорт – или иное национальное подтверждение его личности и гражданства, копия или сканированный экземпляр;
• паспорт принимающего лица;
• гарантийное письмо заявителя;
• выписка о совокупном доходе приглашающего;
• квитанция о перечислении пошлинного сбора;
• доказательства того, что бумага требует срочного оформления;
• заявление-ходатайство с изложением по существу ситуации.

Внимание! Поскольку срок актуальности некоторых документов ограничен, например, справки о доходах, этот факт необходимо учитывать и не заказывать их заблаговременно.

Как оформляется приглашение?

Приглашение для въезда иностранного гражданина оформляется по следующему алгоритму действий:

• выбираем типовую принадлежность документа – это определит не только порядок, но и сроки нахождения иностранца в РФ;
• пересылка необходимых бумаг, справок и согласований. Все это сканируется, и отправляется по электронной почте. Второй вариант — делаем ксерокопии и пользуемся услугами Почты России;
• подача документов заявителем – если принимающее лицо желает лично обратиться в территориальный орган МВД по вопросу миграции, то все сканы следует распечатать, после чего бумаги отнести в ведомство;
• оформление ходатайства – прошение подается в двух экземплярах. По итогам его рассмотрения и проверки всех предоставленных бумаг, принимается решение. Заявитель, в случае положительного исхода дела, получает официальное приглашение.

Обратите внимание! Если последует официальный отказ, повторно подать бумаги нельзя.

Сроки оформления

Законом регламентированы временные параметры изготовления документа. От даты подачи прошения до момента получения приглашения не должно пройти более 20 суток. При наличии безотлагательных обстоятельств, бумагу изготовят в кратчайшие сроки – в течение 5 дней, при условии, что будут представлены доказательства форс-мажора.

Справка! Что касается ВКС, то для данной категории мигрантов сроки более лояльные – 14 суток.

Особенности оформления документов

Для того чтобы посещать легально РФ иностранцу нужно приглашение. Его, в свою очередь, он может оформить только при наличии заявленных законодательно, документов. Очень важно не только знать, что входит в пакет, но и как правильно заполнить все бумаги. В зависимости от того, кто оформляет приглашение, зависят некоторые нюансы прохождения процедуры. Рассмотрим их более детально.

Когда ходатайствует юридическое лицо

Если прошение подает юридическое лицо, следовательно, речь идет о деловом визите. В этом случае от соискателя потребуются:

• ходатайственное письмо – пишется в 2 экземплярах;
• загранпаспорт нерезидента или его нотариально заверенная копия. При этом качество должно соответствовать требованиям, предъявляемым стандартом к данного вида, бумагам;
• документ, подтверждающий необходимость приезда зарубежного подданного – подается от имени руководства компании, оформляющей приглашение;
• гарантийное письмо-обязательство о предоставлении временной регистрации прибывшем лицу и уведомлении о данном факте органы ФМС;
• чек об оплате государственного пошлинного сбора за оказание услуги.

Справка! Все персональные сведения о приезжающем человеке в приглашении следует писать на русском и английском языках.

Когда ходатайствует физическое лицо

В этом случае все несколько проще. Необходимы:

• российский паспорт принимающего человека;
• заявление с просьбой выдать приглашение;
• копия паспорта иностранца;
• письмо-гарантию предоставления регистрации. Его содержание полностью соответствует документу в случае, когда принимающая сторона — юридическое лицо;
• выписку о доходах – исключение – студенты и лица пенсионного возраста.

По какой причине могут отказать в выдаче приглашения?

Ситуации, когда в ходатайстве отказывают, не редкость. Основная причина – документальное несоответствие, неполный пакет бумаг, ошибки и неточности при их заполнении. Более серьезный повод – неблагонадежность самого иностранца, но мотив при этом должен иметь доказательную базу.

Иногда сотрудники ведомства сомневаются в точности поданной информации или в ее объективном несоответствии реальной картине происходящего.

Заключение

Наличие приглашения для нерезидентов – обязательный документ, дающий официальное право на посещение страны, изучение ее достопримечательностей, исторических ценностей. Кроме того – это шанс получить образование или найти достойную вакансию. Нелегальный въезд в РФ карается законом и чреват пожизненной депортацией.